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海尔集团总裁张瑞敏说:“什么是不简单?把每一件简单的事做好就是不简单;什么是不平凡?把每一件平凡的事做好就是不平凡。”仓管工作看似一件简单而平凡的工作,但要做好,做得有质量,非得在“细节”二字上下功夫不不可。
“细节是一种精神”,一种用专业去敬业的精神!天下大事,必做于细。我们的时代是一个细节的时代,各行各业的专业化程度越来越高,时代市场的需求也越来越大,人们对产品及社会服务的要求越来越高。“千里之行,始于足下;千里之堤,毁于蚁穴,”细节决定成败给以我们启迪。
首先,作为公司的一员,仓管员的工作是与各个部门相关联的,所以,应处理好与相关部门工作关系,建立良好的工作沟通渠道;同时应树立为生产车间服务的意识,把好生产物流链的源头关,同时保证物流下游的顺畅。比如与车间领料组及采购员密切配合,做好和产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向采购部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况。仓管员应定期或不定期向财务部报告物品存货的质量情况及呆滞积压物料的状况,按要求定期填制、提交呆滞、报废物料的处理中请表。
其次,要做好每一件货物的登记、处理工作。仓管员接收送货人员或厂商所送的物料后,将物料放置于进料待验区,然后依据生管单位所提供的资料,核对所收的物料品名、规格、料号、数量无误后,开立“验收单”,并交由品管单位依据验收单检验物料标示进料日期,并在该物料的物料库存卡上注明进料日期、验收单号、数量等资料,以利之后的追查。如所送的物料与生管管单位所提供的资料不符合,应将物料放置于进料验退区,等待厂商处理。
最后,仓管员还要把好验收入库关、质量关,做好数量,品种,规格验收。检查到货在数量,品种,规格上是否与运单,发票及合同规定相符。只有当单据、数量的质量验收列误后,才能办理入库,记账、设卡等手续,并将入库通知连同发票、运单等一起送交财会部门。如发 现品种、规格、数量、质量、单据不符合规定,应查明原因,报告主管部门及明处理。
细节决定成败,精益求精争创一流业绩。我们战斗在一线的员工,更要加强细节观念。将细节决定成败的理念引入实际工作中。从细节入手,要细节中挖掘澘力,在岗位上兢兢业业,以认真的态度做好工作中的每一件小事,只有这样,才能在每一个平凡的岗位上发挥最大的作用,实现自我。只有这样,才能为我们社会创造出更大的经济效益。
■仓储科 黎刚梅