■ 总经理 曾献勋

       开会是布置工作、统一行动、协调解决问题的重要手段，但开会的会议成本很高，无效和低效的会不仅浪费时间，而且会传染到整个企业的管理，造成松垮、无序、低效的工作作风。因此，如何做到高效开会，是加强企业管理的一项重要内容，不论是会议的组织者或参与者都必须有强烈的高效会议的意识。要做到高效开会，需做到以下几点：

1、会前必有准备。永远不开没有准备的会，会前必须把会议内容发给与会者，参会人员需提前做好准备，不能进会议室才开始思考；

2、会议必有主题和议程。必须让与会者会前能了解会议目的、主题和议程，使大家能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关的工作；

3、会议必有纪律。不允许迟到，否则影响大家的时间；不允许开小会，不允许脱离会议主题，漫谈与会议无关的话题；

4、会议必有记录。会议要有准确详细的会议记录，每次会议要形成决议，各项决议要有具体执行人员和完成时限；

5、会议必有结果。开会目的就是解决问题，会议一定要由明确结论，并马上进入执行程序（没有确认的结论，可以安排时间另行讨论）；

6、会后必有追踪。“散会不追踪，开会一场空”，开会不落实，布置的工作不检查，其结果就是空。要建立会议事后追踪程序，会议的每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时调整，确保会议决议都能完成。

        希望我们各管理层能认真对照，使公司的每次会议能够开成高效的会。